En la actualidad, el término backup se ha vuelto moneda corriente debido a la creciente ola de infección por virus o malware. Desde las fotos de un viaje hasta la copia de seguridad de una base de datos, tanto usuarios como empresas deciden proteger sus archivos. Pero si no se le presta la debida atención, puede quedar obsoleto y dejar de cumplir su función.

Existen tres principales formas de realizar un backup: completo, progresivo y diferencial.

Backup completo

Como el nombre lo sugiere, se refiere al proceso de copiar todo aquello que fue previamente considerado importante y que no puede perderse. Esta copia de seguridad es la primera y la más consistente, ya que puede ser realizada sin la necesidad de herramientas adicionales.

Backup progresivo o incremental

Este proceso de copia exige un nivel de control mucho mayor sobre las distintas etapas del backup en sí, ya que realiza la copia los archivos teniendo en cuenta los cambios que sufrieron desde el último respaldo. Por ejemplo, imagina que has realizado un backup completo. Una vez terminado decides continuar con un backup progresivo y creas dos archivos nuevos. El backup progresivo detectará que todos los archivos del backup completo son los mismos y procederá a copiar solamente los dos archivos nuevos que fueron creados. Por lo tanto, el backup progresivo representa un ahorro de tiempo y de espacio, ya que siempre habrá menos archivos para ser respaldados que si se llevara adelante un backup completo. Se recomineda que este tipo de backup no sea ejecutado manualmente.

Backup diferencial

El diferencial tiene la estructura básica del backup progresivo, es decir, hace copias de seguridad solo de los archivos que sufrieron alguna modificación o que son nuevos. El cambio en este modelo de backup está en que todos los archivos creados después del backup completo siempre serán copiados nuevamente. Debido a las similitudes con el modelo anterior, tampoco se recomienda que el proceso se realice manualmente.

Dónde realizar el backup

Una vez que elegimos el tipo de backup que más se ajusta a nuestras necesidades, es importante definir dónde será almacenado. En este sentido, los soportes más utilizados para el almacenamiento de la información suelen ser CDs, DVDs, cintas magnéticas, discos rígidos externos y servicios de almacenamiento en la nube, entre otros.

¿Cuáles son los errores más comunes que cometemos a la hora de realizar un backup?

No hacer backup

Ese es sin dudas el error más común. Muchas veces el respaldo no se realiza por negligencia o por creer que la información no era importante, al menos hasta que se perdieron.

Dejar el backup en el mismo equipo en el que estaban los archivos originales

La idea del backup es crear una copia de seguridad. Esta copia debe ser mantenida en un lugar diferente al que contiene los archivos originales. En caso de que estén en el mismo equipo, se perderán tanto los archivos originales como los que fueron respaldados.

No validar la integridad del backup

Realizar un backup involucra una serie de procesos. No es suficiente con solo crear una copia, sino que es necesario verificar los archivos para asegurarse que los datos guardados estarán accesibles en caso de necesidad. Dependiendo de la forma en que el backup fue realizado, que generalmente es un archivo comprimido, el mismo puede corromperse, y en tal caso deberá realizarse un nuevo backup.

No ejecutar el backup periódicamente

Es importante que las copias de seguridad sean realizadas de forma recurrente, principalmente si la información respaldada recibiera constantes actualizaciones. Si, por ejemplo, el backup de un documento de texto en el que se está escribiendo un libro solo se realiza el primer día del mes y 15 días después el archivo se pierde, apenas se habrá conservado una copia de dos semanas de antigüedad y se habrá perdido todo el esfuerzo realizado en la siguiente quincena.

No controlar los archivos del backup

Después de haber realizado una copia de seguridad, mantenga un control de qué archivo pertenece a cada equipo. En caso de que sea necesaria la recuperación de datos es clave que los mismos no sean restaurados en un equipo equivocado.

Las ventajas de un backup automatizado

Si Ud. se siente identificado con alguno de los errores mencionados, lo recomendable es que cuente con un servicio que se encargue de realizar los backups. Los servicios en la nube es lo más seguro hoy en día, ya que los archivos se suben diariamente de manera cifrada y protegida para que no puedan ser interceptados por gente malintencionada, y los mismos se encuentran fuera del alcance de virus y ransomware que encriptan la información. Así Ud. tiene la tranquilidad de saber que, ante la necesidad de recuperar cualquier dato, siempre dispondrá de ellos.